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「甚麼是督導者」

 企業,尤其是在生產公司裡直接和「物」有接觸的是作業人員,而最直接和作業人員接觸的就是「監督者」,他必須承接上面的指示,領導相關作業員完成工廠中生產與品質等相關目標。生產製造中「物」的品質是能計測的,一旦失敗馬上暴露而作業者難咎其詞。但是真正挨罵的人,不是作業者而是「監督者」。

 因為作業開始之前,在各地點由各種不同人員計劃,一切準備妥當了才交給監督者執行生產的原故。所以監督者不但要了解計劃,對自己的部屬、設備、測定器等的能力都要有充分的理解,然後慎重思考如何工作才能按步就班的實現計劃。

 由此可見,進行做「物」的責任就在監督者,這是無可逃避的事實。若否認這事實而亂說「上司要我這麼做,所以我就把畫傳給部屬來做而已」,此類的人也許會有,這是很大的錯誤。

 

所謂的監督者應該要有怎樣的作為呢?

1.先要有正確工作準備。

2.要指導作業員使工作能照規定程序進行。

3.部屬如有不懂的地方,要好好的教導。

4.將工作場所整理乾淨整齊,以免受傷或找東西而浪費時間。

5.如有訴苦,不論公私事,都要加以關心。

6.促進工作場所的人際關係,以提高工作意願。

7.連絡上司和部屬間的縱的關係。

8·以及職員及同事間的橫的關係,來促進意見的溝通及合作關係。

9.自動的為改善明天的工作而努力。

 

監督者在企業中的工作任務是甚麼?

1.要蒐集工作上需要的情報和資料。

2.依據其情報和資料,傳達自己的想法和信念。

3.徵求部屬的意見 ,並與部屬加以檢討。

4.決定工作目標,並釐定達成該目標的計劃。

5.準備工作進行上不可缺的資材,整理設備,並確保工作人員。

6.依照工作計劃給部屬分配工作。

7.調整分配的工作,能按照計劃進行。

8.因應需要教育部屬。

9.使得部屬會努力自動達成工作目標。

10.對外代表部屬,傳達部屬的意見和要求。

11.調解部屬間的不和緩和緊張感,增進交流。

12.要了解部屬的慾望,並努力儘量滿足其慾望。

13.保護部屬不受到外面的壓迫。

14.為了易於推行工作場所內工作人員的團體行動,要提示行動的準則。

 

監督者在職場中應具備甚麼樣的能力?

1.對自己的工作要有專門的知識和技能。

2.不可毫無計劃,無論做什麼事:

   a.要捉住事實,思考後決定。

   b.加以處理,檢討後果。

3.要理解勞資問題,並能處理不滿。

4.要有高明的處理人際關係的能力,並要有統御能力。

5.要具有教育指導的能力,對待部屬,不說謊話。

6·對部屬不要以主觀,而要能有公正對待的能力。

                    

監督者如何與部屬溝通?

1.和當事人明確說工作狀態的好......要求對方怎樣做,如何做得更好。

2.好的時候要稱讚.......注意平時有值得欽佩的工作或行為, 趁著尚未減退時,加以讚賞。

3.事先告知對當事人有影響的變更........可能的話,解釋原因,讓他了解變更。

4.讓當事人發揮潛力........找尋隱藏的技能, 不阻礙其前途。

5.得把部屬當做一個人看待。

 

做一個受歡迎的監督者有甚麼樣的人格特徵?

1.對新的工作和地位自己要能適應,而不屈服阻礙。  

2.遵守諾言,讓人信賴。

3.高高興興地承擔責任,願意承認自己的錯失。  

4.具有積極進取的氣質,和獨立自主的看法。

5.遵守秩序,經常關心他人的態度,滿足和進步,但非過度的多情善感,並非吹毛求疵。

6.尊重別人的人格,見解和能力。

7.不背信,高高興興與別人交談,並答覆其疑問。  

8.要和他人合作,不要把自己當成中心人物。

9.關心於公正的對待,並關心別人也要接受公正的對待。

10.坦率而不馬虎,並要克制自己。

11.要有冷靜、老練與安全感。

12.有果斷力,但不頑固。

13.變更有適當的理由時,很樂意接受決定之變更,並對變更的狀況能使自己的見解與方法加以適應。

14.富有進步性並對改善具有興趣。

15.富有機智並能頂料工作的結果。

16.對於批評要好好反應,自己對自己工作,更要加以客觀的反省。

 

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